Восемь идей, чтобы сделать ваши удаленные встречи более продуктивными, эффективными даже забавными. • Ostapich - разработка сайтов
Scroll to top
© 2019, Ostapich - веб-дизайнер Пользовательское соглашение

Восемь идей, чтобы сделать ваши удаленные встречи более продуктивными, эффективными даже забавными.

Подумайте о переписке, которая у вас была сегодня: сколько было сделано с вашими коллегами за пределами вашего офиса, будь то через видеочат, электронную почту или платформы обмена сообщениями? Все больше и больше наших рабочих коммуникаций происходит через соцсети.

Хотя мы можем общаться с кем угодно на планете в любое время, это также приводит к непродуктивным и иногда скучным (если мы честны…) разговорам. Что еще хуже, виртуальные коммуникации часто приводят к недоразумениям, потому что они лишают нас эмоциональных знаний, которые помогают нам понять контекст.

Рассмотрим же несколько идей для новых правила общения в виртуальном мире.

  1. Возьмите эмоциональную температуру группы.

Начните виртуальное общение, отправив один из нескольких смайликов или символов, согласованных заранее вашей командой, чтобы указать ваше эмоциональное состояние в начале общения. Пусть вся команда проделает это. Это позволит вам оценить эмоциональное состояние вашей группы и лучше понять их слова и действия.

  1. Заявите о себе.

Будьте более открытыми, чтобы быть эмоционально прозрачным и подлинным. Именно потому, что онлайн-мир эмоционально менее удовлетворителен, вы должны более ясно излагать то, что вы намереваетесь, чего вы ожидаете, и что вам требуется.

  1. Назначьте ведущего для регулярных встреч.

– Группа не может работать сама по себе без виртуального эквивалента языка тела. Вам нужен кто-то, кто будет отвечать за то, чтобы каждый человек говорил и чтобы все были заняты.

  1. Запланируйте встречи на соответствующее время.

Вы когда-нибудь отключали конференц-связь, проверяя Facebook? Тогда почему вы продолжаете заказывать часовые конференц-звонки и ожидаете, что люди будут оставаться сосредоточенными все время. Пока все на связи, вам нравится готовить, работать в саду, смотреть телевизор, играть на тромбоне на очень большой громкости или заниматься другими подобными хобби? Или вы предпочитаете делать это, когда вы не на конференц-связи? Если да, то откажитесь от этой привычки – устраивать длинные «телемосты».

  1. Поделитесь нерабочими моментами.

Те, кто работает в офисе вместе, часто обед питание как способ связаться с коллегами вне обычных обязанностей, в то время как те, кто находится в отдаленных местах, не имеют такой возможности. Так что попробуйте свои собственные способы установления эмоциональных связей за пределами работы, такие как съемка поздравления ко день рождения для сотрудника.

  1. Дайте каждому роль.

Пусть каждый учит, тренируется и будет экспертом для остальной команды. Разделите внимание, привлеките всех и наблюдайте, как связи становятся все сильнее и сильнее. Разделение ролей в конечном итоге приводит к увеличению инвестиций во встречу.

  1. Дайте людям возможность отдохнуть.

Звонок без перерывов похож на бесконечное электронное письмо, к середине прочтения которого вы просто забываете суть. Так же и с людьми. Перерывы позволят вашим сотрудникам вернуться к делу с еще большим энтузиазмом. Предложите сменить темп.

  1. Никогда не ставьте невыполнимые задачи в последнюю минуту.

Вы ведь сталкивались уже с такими письмами, которые приходят за 10 минут до встречи со список из 40 пунктов, которые все должны быть завершены к моменту начала встречи. Вряд ли вам самим понравились такие «посылки». Вместо этого дайте всем разумное задание и надлежащее время для подготовки к совещаниям.

Похожие записи